1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu: Can Yazılım (Halil İbrahim Can sahipliğinde, Samsun merkezli bağımsız yazılım stüdyosu).
- E-posta: info@canyazilim.com.tr
- Telefon: +90 530 640 17 34
- Konum: Atakum / Samsun, Türkiye
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kanun kapsamında işlediğimiz kişisel veri kategorileri:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
- İletişim bilgileri: E-posta, telefon, WhatsApp numarası, şirket adı.
- Müşteri işlem bilgileri: Proje hedefleri, brief detayları, sözleşme bilgileri, faturalama bilgileri.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum bilgileri, log kayıtları.
- Pazarlama bilgileri: Çerezler ve site analitiği aracılığıyla toplanan ziyaret bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi.
- Teklif hazırlanması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.
- Sözleşme yapılan müşterilerle proje yönetimi ve iletişim.
- Faturalama, muhasebe ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Web sitesinin güvenliği, performans iyileştirmesi.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz; KVKK md. 8 ve 9 çerçevesinde, gerekli durumlarda aşağıdaki üçüncü kişilere aktarılabilir:
- Hizmet aldığımız hosting ve bulut sağlayıcıları (örn. Vercel, AWS).
- E-posta gönderim sağlayıcıları (örn. Resend, Postmark).
- Analitik araçlar (Google Analytics gibi).
- Muhasebe / mali müşavir.
- Resmi merciler, yetkili kamu kurumları (yasal talep halinde).
Yurt dışına veri aktarımı, ilgili sağlayıcıların sunucu konumlarına bağlı olarak gerçekleşebilir. Bu aktarımlar, KVKK uyarınca yeterli korumayı sağlayan ülkelere veya açık rıza temelinde yapılır.
5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, WhatsApp mesajları ve sözleşme süreçleri aracılığıyla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.
Hukuki sebepler: Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK md. 5/2-c), meşru menfaat (md. 5/2-f), kanunlarda öngörülmesi (md. 5/2-a) ve gerektiğinde açık rıza (md. 5/1).
6. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
İlgili kişi olarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse, ne şekilde işlendiğine ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde / yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
- KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmuşsa itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Yolu
KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte aşağıdaki yollardan biriyle başvurabilirsiniz:
- E-posta: info@canyazilim.com.tr adresine konu satırında “KVKK Başvurusu” ibaresiyle.
- Posta: Atakum / Samsun adresimize iadeli taahhütlü posta ile.
Başvurularınız 30 (otuz) gün içinde değerlendirilip yanıtlanır.